Emissão automática

Criar regras que emitem NFS-e sozinhas (mensal, semanal ou uma única vez), executar na hora e acompanhar o histórico.

Para: Escritório · Atualizado em 23/10/2026

Para que serve

Com a emissão automática, o sistema emite a NFS-e por você na data combinada: por exemplo, uma mensalidade todo dia 5 ou um serviço semanal. Cada regra junta um tomador, um serviço do catálogo, o valor e a periodicidade.

Cada emissão passa pelo motor de tributação na competência daquele dia, como na emissão "tomador + serviço + valor".

A tela mostra as regras do cliente escolhido no filtro do topo. Para abrir esta tela é preciso poder emitir notas.

Passo a passo

Criar uma regra

Escolha o cliente no filtro do topo.
Clique em + Nova regra (ou Criar primeira regra, se ainda não houver nenhuma). O cliente precisa ter ao menos um tomador e um serviço cadastrados.
Dê um Nome da regra (ex.: "Mensalidade consultoria — Empresa Exemplo").
Em Tomador, busque pelo nome ou CPF/CNPJ e clique no tomador.
Em Serviço, escolha o serviço do catálogo.
Em Valor (opcional), informe o valor ou deixe em branco para usar o valor padrão do serviço.
Em Periodicidade, escolha Mensal (e o Dia do mês), Semanal (e o Dia da semana) ou Uma única vez (e a Data).
Informe a Hora (horário de Brasília) e a Competência: Mês da emissão ou Mês anterior.
Confira a frase Resumo logo abaixo.
Se quiser, defina a Vigência — início, a Vigência — fim (opcional) e o Limite de emissões (opcional).
Se quiser, preencha Descrição do serviço na nota (opcional) e Informações complementares (opcional).
Marque Enviar a nota por e-mail ao tomador, se for o caso, e deixe Regra ativa marcada.
Clique em Criar regra.

Se o cliente é do Lucro Presumido ou Lucro Real em município que não usa o emissor Nacional e ainda não foi confirmado, ao criar a regra aparece a janela Este município pode recusar a nota; use Confirmo, criar a regra assim mesmo para seguir. Depois disso, as emissões agendadas não são interrompidas por falta de confirmação: o sistema registra o aviso e emite. Por isso confirme o cliente antes de criar a regra. Veja NFS-e: quem pode emitir pelo sistema.

Acompanhar e administrar

Cada regra aparece num cartão com tomador, serviço, valor, Próxima emissão e Emitidas (quantas, de quantas, e a última).

Editar: muda os dados da regra.
Pausar / Retomar: interrompe e volta a emitir. É reversível.
Executar agora: emite uma nota na hora (veja abaixo).
Histórico: mostra cada emissão desta regra.
Encerrar: a regra para de emitir para sempre e não pode ser retomada; o histórico fica guardado. Para parar por um tempo, use Pausar.

Regras encerradas somem da lista. Marque Mostrar encerradas para vê-las.

Executar agora

No cartão da regra, clique em Executar agora.
Se quiser, mude o Valor, a Descrição ou informe uma Referência só para esta emissão.
Clique em Emitir agora. Aparece "Emissão solicitada (referência …). Acompanhe pelo histórico."

A mesma Referência nunca emite duas vezes: se ela já foi usada, nenhuma nota nova é gerada. Use o número do pagamento ou do pedido para evitar notas duplicadas.

Ver o histórico

Clique em Histórico na regra.
Cada linha mostra data e hora, situação (Processando, Autorizada, Rejeitada ou Erro), se foi Manual ou Agendada, a referência e o valor.
Quando a nota sai, aparece o link "NFS-e nº …" para o detalhe.
Quando há rejeição, aparece o motivo e o botão Como resolver, com a explicação do código.
Use Atualizar para ver as emissões mais recentes.

Campos

Campo	O que significa
Nome da regra	Nome para você reconhecer a regra
Tomador / Serviço	Para quem e qual serviço do catálogo
Valor (opcional)	Em branco, usa o valor padrão do serviço
Periodicidade	Mensal, Semanal ou Uma única vez
Dia do mês	De 1 a 31; meses mais curtos usam o último dia
Hora	Horário de Brasília
Competência	Competência da nota: o mês da emissão ou o mês anterior
Vigência — início / fim	Período em que a regra vale
Limite de emissões	Número máximo de notas; em branco, sem limite
Descrição do serviço na nota	Em branco, usa a do serviço. Aceita `{competencia}` (ex.: 10/2026), `{mes}` e `{ano}`
Informações complementares	Texto extra da nota; aceita as mesmas variáveis
Enviar a nota por e-mail ao tomador	Envia a nota ao e-mail do tomador depois de autorizada
Regra ativa	Desmarcada, a regra fica pausada

Erros comuns e como resolver

"Informe um nome para a regra" / "Escolha o tomador" / "Escolha o serviço": complete o campo indicado.
"Valor inválido (ex.: 1.500,00)": digite só números, com vírgula nos centavos.
"Dia do mês deve estar entre 1 e 31" ou "Horário inválido": corrija o campo.
"O fim da vigência é anterior ao início": ajuste as datas.
Nenhum tomador encontrado: cadastre em Tomadores.
Emissão com situação Rejeitada no histórico: abra Como resolver na própria linha. Veja também Como resolver rejeições.
Emissão com situação Erro: a nota não chegou a ser enviada (por exemplo, um cadastro incompleto que impede o cálculo). Leia a mensagem da linha, corrija o cadastro e use Executar agora se precisar emitir logo.
Emissão com situação Erro e a mensagem "Franquia do plano ... atingida" (ou "O período de teste terminou"): a franquia de notas do mês acabou com o excedente desligado. Essa emissão não sai e a regra segue para a próxima data. Depois que um Dono ou Administrador ativar o excedente ou trocar de plano, use Executar agora para emitir a nota que faltou. Veja Plano e uso. Vale também para o "emitir quando pagar".
Nomes aparecem só como identificador: a agenda ou o catálogo passou do limite da tela. A regra continua valendo; use a busca para escolher o tomador.

Veja também

Termos usados

Regra de emissão automática: Agendamento que emite uma NFS-e sozinho, com tomador, serviço, valor e periodicidade definidos.
Emissor Nacional: Sistema público do governo para emitir NFS-e no padrão nacional, que o sistema usa por meio da Sefin Nacional.
NFS-e: Nota Fiscal de Serviço eletrônica: o documento fiscal que comprova a prestação de um serviço.
Tomador: Quem contrata e recebe o serviço — a pessoa ou empresa para quem a nota é emitida.
Competência: Mês (ou data) a que o serviço se refere, para fins de imposto.
Motor de tributação: Parte do sistema que calcula ISS, retenções e IBS/CBS de cada nota a partir dos cadastros.
Rejeição: Recusa da DPS pela Sefin Nacional, com um código que explica o problema.
Cliente (do escritório): Empresa ou profissional que emite notas pelo sistema — o prestador do serviço.

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