Notas emitidas (NFS-e)
Consultar, filtrar e exportar as NFS-e emitidas pelos clientes do escritório.
Para que serve
A aba Emitidas de Notas, com o seletor em NFS-e, lista as notas emitidas. Por padrão ela mostra as notas de todos os clientes que você pode ver, com a coluna Cliente. Escolhendo um cliente no filtro do topo, a lista mostra só as notas dele.
Daqui você também abre a emissão (+ Emitir), a emissão em lote (Importar lote) e exporta a lista em planilha (Exportar CSV).
Passo a passo
- No menu, abra Notas → Emitidas e deixe o seletor em NFS-e.
- Se quiser, escolha um cliente no filtro do topo da página.
- Use os filtros: Busca (chave / nº) (aperte Enter para buscar), Status, De e Até (estes três atualizam a lista assim que você muda).
- Para mais filtros, clique em + Filtros avançados: CPF/CNPJ tomador, Valor mínimo (R$) e Valor máximo (R$).
- Clique em Aplicar. Limpar volta para a lista sem filtros.
- Clique na Chave de uma nota para abrir o detalhe.
- Para levar a lista para o Excel, clique em Exportar CSV. O arquivo usa os mesmos filtros preenchidos na tela, inclusive a Busca (chave / nº) (até 60 caracteres).
A lista carrega 50 notas por vez, das mais recentes para as mais antigas. Use Carregar mais para continuar; a quantidade exibida corresponde às notas carregadas. Trocar o cliente ou aplicar filtros reinicia a lista. O CSV exporta até 5.000 notas com os filtros escolhidos; se houver mais, a tela avisa para restringir o período ou os filtros.
Campos
| Campo | O que significa |
|---|---|
| Número | Número da NFS-e dado pela Sefin Nacional |
| Data | Data de emissão |
| Status | Situação da nota (veja abaixo) |
| Cliente | Cliente emitente (só quando a lista mostra todos os clientes) |
| Tomador | Nome ou documento de quem recebeu o serviço |
| Valor | Valor dos serviços |
| Chave | Início e fim da chave de acesso; clique para abrir o detalhe |
Status
| Status | O que significa |
|---|---|
| Autorizada | Nota válida, aceita pela Sefin Nacional |
| Cancelada | Nota anulada por cancelamento |
| Substituída | Nota trocada por outra, por substituição |
| Rejeitada | Opção do filtro; uma DPS rejeitada não vira nota (veja abaixo) |
Erros comuns e como resolver
- "Nenhuma NFS-e encontrada": confira o cliente escolhido no topo e os filtros de data e status. Clique em Limpar.
- Acabei de emitir e a nota não aparece: se a emissão ficou em processamento, a nota entra na lista quando for autorizada. Clique em Aplicar de novo em alguns instantes.
- Procuro uma emissão que deu erro: uma rejeição não gera nota, então ela não aparece aqui. O motivo aparece na tela de emissão, no histórico da emissão automática ou no pedido de nota.
- Quero baixar os XML/PDF de várias notas de uma vez: esta tela não tem download em lote. Use Baixar ZIP na tela Relatórios, que junta o XML e/ou o PDF das notas de um período, ou o Pacote completo (ZIP) do Fechamento mensal. Uma nota sozinha se baixa no detalhe.
- Filtro de valor: use ponto para os centavos (ex.: 100.00).
Veja também
Termos usados
- NFS-e
- Nota Fiscal de Serviço eletrônica: o documento fiscal que comprova a prestação de um serviço.
- Chave de acesso
- Código numérico único (50 dígitos) que identifica uma NFS-e autorizada.
- Tomador
- Quem contrata e recebe o serviço — a pessoa ou empresa para quem a nota é emitida.
- Cancelamento
- Evento que anula uma NFS-e autorizada, com justificativa.
- Substituição
- Emissão de uma nova NFS-e que substitui uma nota anterior com erro.
- Rejeição
- Recusa da DPS pela Sefin Nacional, com um código que explica o problema.
- Cliente (do escritório)
- Empresa ou profissional que emite notas pelo sistema — o prestador do serviço.
Mais em Notas fiscais
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- Detalhe da notaVer os dados de uma NFS-e, baixar XML e DANFSe, enviar por e-mail, duplicar, cancelar, substituir e acompanhar os eventos.
- Emissão em loteEmitir várias notas de uma vez por planilha CSV (uma nota por linha, de um ou vários clientes), validando antes de emitir.
- Emissão automáticaCriar regras que emitem NFS-e sozinhas (mensal, semanal ou uma única vez), executar na hora e acompanhar o histórico.
- InutilizaçõesRegistrar uma faixa de números de DPS que não será usada, com motivo, para explicar buracos na numeração.
- Pedidos de notaAtender os pedidos de nota feitos pelos clientes no portal — assumir, emitir ou recusar com motivo.