Inutilizações

Registrar uma faixa de números de DPS que não será usada, com motivo, para explicar buracos na numeração.

Para: Escritório · Atualizado em 07/10/2026

Para que serve

Às vezes a numeração das DPS de um cliente fica com "buracos": números que não viraram nota, por exemplo depois de uma falha de envio ou de testes em outro emissor. A inutilização de numeração registra essa faixa de números com o motivo, para deixar a sequência explicada e auditada.

A tela mostra as inutilizações do cliente escolhido no filtro do topo. Para abrir esta tela é preciso poder emitir notas.

Passo a passo

Escolha o cliente no filtro do topo da página. Sem cliente, aparece "Selecione um cliente no topo da página antes de inutilizar uma faixa".
Clique em + Nova inutilização.
Confira o nome do cliente no quadro.
Informe a Série, o Nº inicial e o Nº final. A tela mostra quantos números serão inutilizados.
Escreva o Motivo com 15 a 255 caracteres (ex.: "Falha de envio em 05/10, números não utilizados").
Clique em Inutilizar faixa. Aparece "Inutilização de N número(s) criada" e a faixa entra na lista com a situação Registrada.

Campos

Campo	O que significa
Série	Série da DPS do cliente (série e número da DPS), normalmente 1
Nº inicial / Nº final	Primeiro e último número da faixa (o final não pode ser menor que o inicial)
Motivo	Justificativa, de 15 a 255 caracteres
Data	Quando a inutilização foi registrada
Numeração / Qtd	A faixa e quantos números ela tem
Status	"Registrada": a inutilização está gravada (não há etapa no governo)

Erros comuns e como resolver

Botão "Inutilizar faixa" desativado: falta o cliente, o número inicial é zero, o final é menor que o inicial, ou o motivo tem menos de 15 caracteres.
"Já existe DPS autorizada/em processamento no intervalo (número N)": a faixa inclui um número que já virou nota ou está sendo emitido. Ajuste a faixa para pular esse número.
Inutilizei números que ainda não foram usados: tudo bem — a próxima emissão pula a faixa e usa o primeiro número livre depois dela. Por exemplo, com o próximo número 10 e a faixa 10 a 14 inutilizada, a próxima DPS sai com o número 15. O próximo número também pode ser ajustado no cadastro do cliente. Veja Editar cliente.
Inutilizei uma série diferente da atual: a numeração só pula faixas da série em uso pelo cliente (normalmente 1).

Veja também

Use Carregar mais para continuar a listagem (50 registros por página) até o fim. Em caso de falha, tente novamente; os registros já carregados são mantidos.

Termos usados

Inutilização de numeração: Registro interno que marca uma faixa de números de DPS como não usada, com motivo.
DPS: Declaração de Prestação de Serviço: os dados da nota que o sistema assina e envia para virar NFS-e.
Série e número da DPS: Numeração própria de cada DPS do cliente: uma série (de 1 a 49999) e um número que só avança.
Sefin Nacional: Serviço do governo que recebe a DPS, valida e autoriza a NFS-e no padrão nacional.
Cliente (do escritório): Empresa ou profissional que emite notas pelo sistema — o prestador do serviço.

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