Relatórios
Serviços prestados por competência, com ISS e retenções, exportação em CSV e download em lote do XML e PDF das notas.
Para que serve
A tela Relatórios tem duas ferramentas:
- Serviços prestados por competência: os totais das notas emitidas, mês a mês, com ISS, ISS retido, retenções federais e os principais tomadores. Pode ser exportado em CSV.
- Download em lote: um arquivo ZIP com o XML e/ou o PDF (DANFSe) das notas de um período.
As duas respeitam o filtro Cliente do topo: com Todos os clientes, somam todos os clientes que você acessa; escolhendo um cliente, mostram só ele. O campo Cliente de cada quadro só mostra o escopo atual; para trocar, use o filtro do topo.
Passo a passo
Gerar o relatório de serviços prestados
- No menu, clique em Relatórios (aba Relatórios).
- Escolha o cliente (ou Todos os clientes) no filtro Cliente do topo.
- Em Competência de e Competência até, escolha o período. O padrão são os últimos 12 meses, incluindo o atual.
- Clique em Gerar. A tabela mostra uma linha por competência e uma linha de total.
- Para levar os números para uma planilha, clique em Exportar CSV.
Se você trocar o cliente no filtro do topo com o relatório na tela, ele é gerado de novo para o novo escopo.
Baixar as notas em lote
- No quadro Download em lote, escolha Data de e Data até (inclusive). O padrão é do dia 1º do mês atual até hoje.
- Em Arquivos, escolha XML e PDF, Só XML ou Só PDF.
- Em Situação das notas, marque Autorizadas, Canceladas e/ou Substituídas (o padrão é só Autorizadas).
- Clique em Baixar ZIP e aguarde. Períodos grandes podem levar alguns minutos.
Colunas do relatório
| Coluna | O que significa |
|---|---|
| Competência | Mês do serviço informado na nota. |
| Notas autorizadas | Quantidade de notas autorizadas na competência. |
| Canceladas / Substituídas | Notas com cancelamento ou substituição. Aparecem só na contagem, não somam nos valores. |
| Valor dos serviços | Soma do valor dos serviços das notas autorizadas. |
| ISS (próprio) | ISS que o prestador recolhe. |
| ISS retido | ISS descontado e recolhido pelo tomador. |
| Retenções federais | INSS, IRRF e CSLL/PIS/COFINS retidos pelos tomadores. |
| Valor cancelado | Valor das notas canceladas, só como informação. |
Abaixo da tabela, Principais tomadores lista os tomadores com mais valor em notas autorizadas no período (até 10), com documento, nome, quantidade de notas e valor.
Campos
| Campo | O que significa |
|---|---|
| Competência de / Competência até | Primeiro e último mês do relatório. |
| Cliente | Escopo atual (vem do filtro do topo). |
| Data de / Data até (inclusive) | Período de emissão das notas do download em lote. |
| Arquivos | Quais arquivos entram no ZIP. |
| Situação das notas | Quais situações entram no ZIP. |
Por que os números podem diferir do Dashboard
O relatório usa a competência e só soma notas autorizadas, a mesma regra do Painel do escritório e do Fechamento mensal. O Dashboard usa a data de emissão. Quando emissão e competência caem no mesmo mês, os números são iguais. Os totais são a soma exata, centavo a centavo, dos valores de cada nota; esses valores já vêm arredondados pelo método bancário (o meio centavo vai para o número par, regra da NT 007 do Sistema Nacional).
Quem vê esta tela
Quem pode ver notas (por exemplo, Dono, Administrador, Operador fiscal, Integrador e Auditor). Se o seu acesso é restrito a alguns clientes, Todos os clientes soma só esses.
Erros comuns e como resolver
- "Informe a competência inicial e final." Preencha os dois meses. Veja o erro.
- "A competência final é anterior à inicial." Inverta os meses.
- "Selecione ao menos uma situação de nota." Marque pelo menos uma situação no download em lote.
- Nenhuma nota no período. Não há notas emitidas nas datas e situações escolhidas. Amplie o período ou marque outras situações. Veja o erro.
- "O período tem N notas e o ZIP aceita até 2.000 por arquivo." Use Usar 1ª metade / Usar 2ª metade (ou escolha um cliente no filtro do topo) e baixe em partes. Veja o erro.
- Uma nota não veio no ZIP do dia. O lote usa a data de emissão no horário de Brasília; confira o dia da emissão no detalhe da nota.
- Uma nota com valor não entrou no total. Só notas autorizadas somam. Confira a situação dela em Notas emitidas.
Veja também
Termos usados
- Competência
- Mês (ou data) a que o serviço se refere, para fins de imposto.
- NFS-e
- Nota Fiscal de Serviço eletrônica: o documento fiscal que comprova a prestação de um serviço.
- ISS
- Imposto Sobre Serviços: imposto municipal cobrado sobre a prestação de serviços.
- ISS retido
- Quando o tomador desconta o ISS do pagamento e recolhe ele mesmo à prefeitura.
- Retenções federais
- Tributos federais que o tomador pessoa jurídica desconta do pagamento: IRRF, CSRF (PIS/COFINS/CSLL) e INSS.
- Tomador
- Quem contrata e recebe o serviço — a pessoa ou empresa para quem a nota é emitida.
- Cancelamento
- Evento que anula uma NFS-e autorizada, com justificativa.
- Substituição
- Emissão de uma nova NFS-e que substitui uma nota anterior com erro.
- DANFSe
- Documento Auxiliar da NFS-e: a versão em PDF da nota, para imprimir ou enviar ao tomador.
Mais em Financeiro e fechamento
- DashboardVisão rápida das notas emitidas no período, com valor faturado, ISS, situação das notas e principais tomadores.
- Painel do escritórioTodos os clientes numa tela, com o que pede atenção (pendências) e os números do mês por competência.
- Contas a receberCobrar os tomadores por boleto, PIX ou cartão pelo Asaas, com cobrança por nota, cobrança avulsa e emissão da nota quando o pagamento confirmar.
- Fechamento (contabilidade)Notas emitidas e recebidas por competência, com ISS e retenções, o pacote do mês para download e os envios automáticos ao cliente e ao contador.
- Notas recebidasAs NFS-e em que o cliente é tomador e as NF-e em que ele é destinatário, buscadas automaticamente, e a situação dessa busca.
- NF-e recebidas e manifestaçãoComo ligar a busca das NF-e (notas de mercadoria) em que o cliente é destinatário, o que cada manifestação significa, prazos e erros comuns.