Fechamento (contabilidade) no portal do contador
Ver o fechamento do mês de cada empresa liberada, baixar o pacote e as planilhas e acompanhar os envios mensais para você.
Para que serve
É a tela inicial do portal do contador. Ela tem duas partes:
- Fechamento (contabilidade): o fechamento mensal da empresa escolhida numa competência, com as notas emitidas e recebidas, os impostos e as retenções, e os botões para baixar o pacote e as planilhas.
- Envios do fechamento para você: o histórico dos pacotes mensais que esta conta mandou por e-mail para você.
Tudo é somente leitura.
Passo a passo
- No menu do portal do contador, clique em Fechamento (contabilidade).
- Escolha a empresa no seletor Empresa acima do conteúdo.
- Escolha a Competência, ou use Meses com notas para ir direto a um mês que tem notas (a quantidade aparece entre parênteses).
- Confira os quadros de resumo e as abas Emitidas e Recebidas.
- Baixe o que precisar: ↓ Pacote completo (ZIP), CSV emitidas, CSV recebidas ou CSV resumo.
- Mais abaixo, em Envios do fechamento para você, veja os envios mensais. Use Mais antigos e Anteriores para navegar.
Campos
Resumo da competência
| Campo | O que significa |
|---|---|
| Emitidas (autorizadas) | Quantidade e valor das notas autorizadas. Canceladas e substituídas aparecem à parte e não somam. |
| ISS | ISS próprio a recolher e ISS retido pelos tomadores. |
| Retenções federais sofridas | INSS (CP), IRRF, CSLL/PIS/COFINS e o total das retenções federais. |
| Recebidas (tomadas) | Notas de fornecedores (DF-e), valor e ISS retido a recolher. |
| Mês em aberto | Aviso de que a competência ainda pode receber notas e os números podem mudar. |
Envios do fechamento para você
| Campo | O que significa |
|---|---|
| Competência | Mês enviado. |
| Situação | Na fila, Montando, Enviado, Enviado em parte, Falhou ou Sem destinatários. |
| Empresas | Quantas empresas entraram no envio e quantas tinham pacote. Passe o mouse para ver as notas emitidas e recebidas de cada uma. |
| Enviado em | Data do envio. |
O CSV de emitidas segue um layout contábil genérico (UTF-8, separador ";" e vírgula decimal), que pode ser importado no sistema contábil por mapeamento de colunas.
Erros comuns e como resolver
- "Selecione um cliente." Escolha a empresa no seletor Empresa.
- "Nenhuma nota emitida nesta competência." Confira o mês ou use Meses com notas.
- "Nenhum envio ainda." A conta ainda não enviou fechamento por e-mail para você, ou não ligou o envio mensal. Quem configura é a empresa, na tela de contadores dela.
- Situação "Falhou" ou "Enviado em parte". O e-mail não chegou a todos. Baixe o pacote pela própria tela e avise a empresa.
- Não recebo o e-mail do fechamento. Veja se a notificação Fechamento mensal está ligada em Minha conta.
Veja também
Termos usados
- Contador (acesso de contador)
- Pessoa de fora da conta que recebe acesso somente leitura às notas e aos fechamentos das empresas liberadas.
- Fechamento mensal
- Pacote do mês com as notas emitidas e recebidas, para a contabilidade.
- Pacote do fechamento
- Arquivo ZIP do mês com a planilha e os arquivos das notas de uma empresa.
- Competência
- Mês (ou data) a que o serviço se refere, para fins de imposto.
- ISS
- Imposto Sobre Serviços: imposto municipal cobrado sobre a prestação de serviços.
- ISS retido
- Quando o tomador desconta o ISS do pagamento e recolhe ele mesmo à prefeitura.
- Retenções federais
- Tributos federais que o tomador pessoa jurídica desconta do pagamento: IRRF, CSRF (PIS/COFINS/CSLL) e INSS.
- INSS retido
- Retenção de 11% de INSS pelo tomador em cessão de mão de obra ou empreitada.
- IRRF
- Imposto de Renda Retido na Fonte: parte do IR descontada pelo tomador PJ no pagamento.
- DF-e
- Documentos fiscais eletrônicos distribuídos pelo ADN — aqui, as notas em que o cliente é tomador.
Mais em Portal do contador
- Visão geral (contador)Todas as empresas de todas as contas em que você é contador, com notas do mês, alertas e download do pacote do fechamento.
- Empresas e notas (contador)Consultar, somente leitura, as NFS-e emitidas pelas empresas que liberaram acesso a você.
- NF-e e NFC-e emitidas (contador)Consultar, somente leitura, as NF-e e NFC-e emitidas pelas empresas liberadas — situação, contingência, XML e DANFE.
- Notas recebidas (contador)Consultar, somente leitura, as NFS-e e NF-e de fornecedores contra as empresas liberadas e a situação da busca automática.
- Minha conta (contador)Seus dados, a conta aberta na aba, as empresas liberadas, os e-mails que você recebe e a segurança do login.